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Friday, November 26, 2021

what if analysis in excel in Hindi - Excel Tutorial In Hindi

November 26, 2021 0
what if analysis in excel in Hindi - Excel Tutorial In Hindi

 एक्सेल में, क्या-अगर विश्लेषण कोशिकाओं के मूल्यों को बदलने की एक प्रक्रिया है, यह देखने के लिए कि वे परिवर्तन कार्यपत्रक के परिणाम को कैसे प्रभावित करेंगे। आप एक या अधिक फ़ार्मुलों में सभी अलग-अलग परिणामों का पता लगाने के लिए कई अलग-अलग मानों के सेट का उपयोग कर सकते हैं।


what if analysis in excel in Hindi


व्हाट-इफ एक्सेल का उपयोग लगभग हर डेटा विश्लेषक और विशेष रूप से मध्यम से उच्च प्रबंधन पेशेवरों द्वारा डेटा के आधार पर बेहतर, तेज और अधिक सटीक निर्णय लेने के लिए किया जाता है। क्या-अगर विश्लेषण कई स्थितियों में उपयोगी है, जैसे:


आप राजस्व के आधार पर अलग-अलग बजट प्रस्तावित कर सकते हैं।

  • आप दिए गए ऐतिहासिक मूल्यों के आधार पर भविष्य के मूल्यों की भविष्यवाणी कर सकते हैं।
  • यदि आप किसी सूत्र के कारण एक निश्चित मान की अपेक्षा करते हैं, तो आप वांछित परिणाम उत्पन्न करने वाले इनपुट मानों के विभिन्न सेट पा सकते हैं।
  • व्हाट-इफ एनालिसिस टूल को इनेबल करने के लिए डेटा मेन्यू टैब पर जाएं और फोरकास्ट सेक्शन के तहत व्हाट-इफ एनालिसिस ऑप्शन पर क्लिक करें।


अब What-If Analysis पर क्लिक करें। एक्सेल में निम्नलिखित व्हाट्स-इफ विश्लेषण उपकरण हैं जिनका उपयोग डेटा विश्लेषण आवश्यकताओं के आधार पर किया जा सकता है:


what if analysis in excel in hindi
what if analysis in excel in hindi



  • Scenario Manager
  • Goal Seek
  • Data Tables


डेटा टेबल और परिदृश्य संभावित परिणामों को निर्धारित करने के लिए इनपुट मानों और प्रोजेक्ट को आगे बढ़ाते हैं। लक्ष्य की तलाश डेटा तालिकाओं और परिदृश्यों से भिन्न होती है, जिसमें यह एक परिणाम लेता है और उस परिणाम को उत्पन्न करने वाले संभावित इनपुट मूल्यों को निर्धारित करने के लिए पीछे की ओर प्रोजेक्ट करता है।


Scenario Manager
Scenario Manager

Component of what if analysis in excel in Hindi


1. Scenario Manager


एक  Scenario मानों का एक सेट है जिसे एक्सेल सहेजता है और कार्यपत्रक पर कक्षों में स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित कर सकता है। नीचे निम्नलिखित प्रमुख विशेषताएं हैं, जैसे:


  • आप वर्कशीट पर मूल्यों के विभिन्न समूह बना और सहेज सकते हैं और फिर अलग-अलग परिणाम देखने के लिए इनमें से किसी भी नए परिदृश्य पर स्विच कर सकते हैं।

  • एक   Scenario में कई चर हो सकते हैं, लेकिन इसमें अधिकतम 32 मान हो सकते हैं।

  • आप एक  Scenario सारांश रिपोर्ट भी बना सकते हैं, जो एक कार्यपत्रक पर सभी परिदृश्यों को जोड़ती है। उदाहरण के लिए, आप कई अलग-अलग बजट परिदृश्य बना सकते हैं जो विभिन्न संभावित आय स्तरों और खर्चों की तुलना करते हैं, और फिर एक रिपोर्ट बनाते हैं जो आपको साथ-साथ परिदृश्यों की तुलना करने देता है।

  •  Scenario Manager एक संवाद बॉक्स है जो आपको मानों को एक परिदृश्य के रूप में सहेजने और परिदृश्य को नाम देने की अनुमति देता है।

2. Goal Seek in what if analysis in excel in Hindi


Goal Seek उपयोगी है यदि आप सूत्र के परिणाम को जानना चाहते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित नहीं है कि उस परिणाम को प्राप्त करने के लिए सूत्र को किस इनपुट मूल्य की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऋण उधार लेना चाहते हैं और ऋण की राशि, ऋण की अवधि और आपके द्वारा भुगतान की जाने वाली ईएमआई को जानना चाहते हैं, तो आप जिस ब्याज दर पर ऋण प्राप्त कर सकते हैं, उसका पता लगाने के लिए आप गोल सीक का उपयोग कर सकते हैं।


Goal Seek का उपयोग केवल एक चर इनपुट मान के साथ किया जा सकता है। यदि आपके पास इनपुट मानों के लिए एक से अधिक चर हैं, तो आप सॉल्वर ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं।


3.  Data Table


डेटा तालिका कक्षों की एक श्रेणी है जहां आप कुछ कक्षों में मान बदल सकते हैं और किसी समस्या के विभिन्न उत्तरों का उत्तर दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप विभिन्न ऋण राशियों और ब्याज दरों का विश्लेषण करके यह जानना चाह सकते हैं कि आप एक घर के लिए कितना ऋण ले सकते हैं। आप इन विभिन्न मूल्यों और पीएमटी फ़ंक्शन को डेटा तालिका में रख सकते हैं और वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।


एक डेटा तालिका केवल एक या दो चर के साथ काम करती है, लेकिन यह उन चरों के लिए कई अलग-अलग मान स्वीकार कर सकती है।


What-If Analysis in Hindi For Scenario Manager

परिदृश्य प्रबंधक एक्सेल में क्या-अगर विश्लेषण उपकरण में से एक है। परिदृश्य प्रबंधक ऐसे मामले में उपयोगी है जहां आपके पास संवेदनशीलता विश्लेषण में दो से अधिक चर हैं। परिदृश्य प्रबंधक विचाराधीन चर के लिए इनपुट मानों के प्रत्येक सेट के लिए परिदृश्य बनाता है। परिदृश्य आपको निम्नलिखित का समर्थन करते हुए संभावित परिणामों के एक समूह का पता लगाने में मदद करते हैं:


  • 32 इनपुट सेट के रूप में भिन्न।
  • कई अलग-अलग कार्यपत्रकों या कार्यपुस्तिकाओं से परिदृश्यों को मर्ज करना।

यदि आप 32 से अधिक इनपुट सेट का विश्लेषण करना चाहते हैं, और मान केवल एक या दो चर का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो आप डेटा टेबल का उपयोग कर सकते हैं।


Initial Values for Scenarios


इससे पहले कि आप कई अलग-अलग Scenarios बनाएं, आपको प्रारंभिक मूल्यों के एक सेट को परिभाषित करने की आवश्यकता है, जिस पर Scenariosआधारित होंगे। एक कंपनी के उदाहरण पर विचार करें जो अपनी आवश्यकताओं के लिए धातु खरीदना चाहती है। धन की कमी के कारण, कंपनी यह समझना चाहती है कि विभिन्न खरीद संभावनाओं के लिए कितनी लागत आएगी।


इन मामलों में, हम परिणामों को समझने और उसके अनुसार निर्णय लेने के लिए विभिन्न Scenarios को लागू करने के लिए Scenario Manager का उपयोग कर सकते हैं। अब नीचे परिदृश्यों के लिए प्रारंभिक मान सेट करने के लिए निम्नलिखित चरण दिए गए हैं:


चरण 1: उन कक्षों को परिभाषित करें जिनमें इनपुट मान हैं।


चरण 2: कोशिकाओं को धातु_नाम और लागत नाम दें।


चरण 3: उन कक्षों को परिभाषित करें जिनमें परिणाम हैं।


चरण 4: परिणाम सेल को Total_cost नाम दें।


चरण 5: परिणाम सेल में सूत्र रखें।


चरण 6: नीचे बनाई गई तालिका है।


what if analysis in excel in hindi
what if analysis in excel in hindi



Scenario Manager के साथ एक विश्लेषण रिपोर्ट बनाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें, जैसे:


चरण 1: डेटा टैब पर क्लिक करें।


Step2: What-If Analysis बटन पर जाएं और ड्रॉपडाउन सूची से Scenario Managerपर क्लिक करें।


चरण 3: अब एक परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है, एक परिदृश्य बनाने के लिए जोड़ें बटन पर क्लिक करें।


what if analysis in excel
what if analysis in excel



चरण 4: परिदृश्य बनाएं, परिदृश्य को नाम दें, उस परिदृश्य के लिए प्रत्येक बदलते इनपुट सेल के लिए मान दर्ज करें, और फिर ठीक बटन पर क्लिक करें।


चरण 5: अब, B3, B4, B5, B6, और B7 सेल बॉक्स में दिखाई देते हैं।


Step 6: अब, B3to 500 का मान बदलें और Add बटन पर क्लिक करें।


चरण 7: जोड़ें बटन पर क्लिक करने के बाद, परिदृश्य जोड़ें संवाद बॉक्स फिर से प्रकट होता है।


  • परिदृश्य नाम बॉक्स में, परिदृश्य 2 बनाएँ।
  • रोकथाम परिवर्तनों का चयन करें।
  • और OK . पर क्लिक करे


चरण 8: B3 सेल के बदले हुए मान के साथ फिर से परिदृश्य मान बॉक्स दिखाई देता है।


चरण 9: B5 के मान को 20000 में बदलें और OK बटन पर क्लिक करें।


चरण 10: इसी तरह, परिदृश्य 3 बनाएं और ओके बटन पर क्लिक करें।


चरण 11: फिर से, B5 सेल के बदले हुए मान के साथ परिदृश्य मान बॉक्स दिखाई देता है।


चरण 12: B7 के मान को 10000 में बदलें और OK बटन पर क्लिक करें।


परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है। परिदृश्य के अंतर्गत बॉक्स में, आपको अपने द्वारा बनाए गए सभी परिदृश्यों के नाम मिलेंगे।


चरण 13: अब, सारांश बटन पर क्लिक करें। परिदृश्य सारांश संवाद बॉक्स प्रकट होता है।


एक्सेल दो प्रकार की Scenario Summary रिपोर्ट प्रदान करता है:


what if analysis
what if analysis



परिदृश्य सारांश।

परिदृश्य पिवट तालिका रिपोर्ट।

चरण 14: रिपोर्ट प्रकार के तहत परिदृश्य सारांश चुनें और ठीक पर क्लिक करें। परिदृश्य सारांश रिपोर्ट एक नई कार्यपत्रक में प्रकट होती है। आपको निम्नलिखित परिदृश्य सारांश रिपोर्ट प्राप्त होगी।


आप परिदृश्य सारांश रिपोर्ट में निम्नलिखित देख सकते हैं:


चेंजिंग सेल: चेंजिंग सेल्स के रूप में इस्तेमाल होने वाले सभी सेल्स को सूचीबद्ध करता है।

परिणाम सेल: निर्दिष्ट परिणाम सेल प्रदर्शित करता है।

वर्तमान मान: यह पहला कॉलम है और सारांश रिपोर्ट बनाने से पहले परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स में चयनित उस परिदृश्य के मूल्यों को सूचीबद्ध करता है।

आपके द्वारा बनाए गए सभी परिदृश्यों के लिए, बदलते सेल ग्रे रंग में हाइलाइट किए जाएंगे।

$C$9 पंक्ति में, प्रत्येक परिदृश्य के लिए परिणाम मान प्रदर्शित किए जाएंगे।

 Goal Seek For What-If Analysis in Hindi

Goal Seek एक व्हाट्स-इफ एनालिसिस टूल है जो आपको उस इनपुट वैल्यू को खोजने में मदद करता है जिसके परिणामस्वरूप एक लक्षित मूल्य होता है जो आप चाहते हैं। लक्ष्य की तलाश में एक सूत्र की आवश्यकता होती है जो लक्ष्य मूल्य में परिणाम देने के लिए इनपुट मान का उपयोग करता है। फिर, सूत्र के इनपुट मान को बदलकर, Goal Seek इनपुट मान को हल करने का प्रयास करता है।


लक्ष्य सीक केवल एक चर इनपुट मान के साथ काम करता है। यदि आपके पास निर्धारित करने के लिए एक से अधिक इनपुट मान हैं, तो आपको सॉल्वर ऐड-इन का उपयोग करना होगा। एक्सेल में गोल सीक फीचर का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित चरण नीचे दिए गए हैं।


चरण 1: डेटा टैब पर, What-If Analysis पर जाएं और Goal Seek विकल्प पर क्लिक करें।


goal seek in excel in hindi
goal seek in excel in hindi



चरण 2: लक्ष्य खोज संवाद बॉक्स प्रकट होता है।


चरण 3: Set cell बॉक्स में C9 टाइप करें। यह बॉक्स उस कक्ष का संदर्भ है जिसमें वह सूत्र है जिसे आप हल करना चाहते हैं।


स्टेप 4: To value बॉक्स में 57000 टाइप करें। यहां, आपको सूत्र परिणाम मिलता है।


स्टेप 5: By changing cell बॉक्स में B9 टाइप करें। इस बॉक्स में उस सेल का संदर्भ है जिसमें वह मान है जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं।


चरण 6: यह सेल जिसे सूत्र को लक्ष्य का संदर्भ देना चाहिए, उस सेल में परिवर्तन की तलाश करें जिसे आपने सेट सेल बॉक्स में निर्दिष्ट किया है। Ok पर क्लिक करें।


चरण 7: गोल सीक बॉक्स निम्नलिखित परिणाम देता है।


जैसा कि आप देख सकते हैं, गोल सीक ने B9 का उपयोग करके समाधान ढूंढा, और यह B9 सेल में 0 लौटाता है क्योंकि लक्ष्य मान और वर्तमान मान समान हैं।


 Data Tables in what if analysis in excel in Hindi

एक्सेल में डेटा टेबल के साथ, आप आसानी से एक या दो इनपुट बदल सकते हैं और क्या-अगर विश्लेषण कर सकते हैं। डेटा तालिका कक्षों की एक श्रेणी है जहां आप कुछ कक्षों में मान बदल सकते हैं और किसी समस्या के विभिन्न उत्तरों का उत्तर दे सकते हैं। डेटा टेबल दो प्रकार के होते हैं, जैसे:


  • One-variable data tables
  • Two-variable data tables

यदि आपकी विश्लेषण समस्या में दो से अधिक चर हैं, तो आपको एक्सेल परिदृश्य प्रबंधक उपकरण का उपयोग करने की आवश्यकता है।


One-variable Data Tables


एक चर डेटा तालिका का उपयोग यह देखने के लिए किया जा सकता है कि एक या अधिक सूत्रों में एक चर के विभिन्न मान उन सूत्रों के परिणामों को कैसे बदलेंगे। दूसरे शब्दों में, एक-चर डेटा तालिका के साथ, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि एक इनपुट को बदलने से कितने आउटपुट बदल जाते हैं। नीचे एक-चर डेटा तालिका बनाने का एक उदाहरण दिया गया है।


डेटा तालिका का एक अच्छा उदाहरण पीएमटी फ़ंक्शन को ऋण की गणना के लिए विभिन्न ऋण राशियों और ब्याज दरों के साथ नियोजित करता है।


5 साल की अवधि के लिए 1 00,000 का ऋण है। आप विभिन्न ब्याज दरों के लिए मासिक भुगतान (ईएमआई) जानना चाहते हैं। आप दूसरे वर्ष में भुगतान की जाने वाली ब्याज और मूलधन की राशि भी जानना चाहते हैं।


चरण 1: आवश्यक तालिका बनाएं।


मान लें कि ब्याज दर 10% है।

सभी आवश्यक मूल्यों की सूची बनाएं।

उन कक्षों के नाम बताइए जिनमें मान हैं।

एक्सेल फंक्शन PMT, CUMIPMT और CUMPRINC के साथ ईएमआई, संचयी ब्याज और संचयी मूलधन के लिए गणना सेट करें।

नीचे बनाई गई तालिका है।


चरण 2: ब्याज दर मानों की सूची टाइप करें जिन्हें आप इनपुट सेल में बदलना चाहते हैं।


जैसा कि आप देखते हैं, ब्याज दर मूल्यों के ऊपर एक खाली पंक्ति है। यह पंक्ति सूत्रों के लिए है।


चरण 3: सेल में पहले फ़ंक्शन (पीएमटी) को एक पंक्ति के ऊपर और एक सेल को मानों के कॉलम के दाईं ओर टाइप करें। पहले फ़ंक्शन के दाईं ओर के कक्षों में अन्य फ़ंक्शन (CUMPMT और CUMPRINC) टाइप करें।


चरण 4: डेटा तालिका नीचे दी गई दिखती है।


चरण 5: उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनमें वे सूत्र और मान हैं जिन्हें आप प्रतिस्थापित करना चाहते हैं, E2:H13।


चरण 6: डेटा टैब पर जाएं, क्या-अगर विश्लेषण चुनें और ड्रॉपडाउन सूची में डेटा टेबल टूल पर क्लिक करें।


चरण 7: डेटा तालिका संवाद बॉक्स प्रकट होता है।


कॉलम इनपुट सेल बॉक्स में क्लिक करें।

और इंटरेस्ट_रेट सेल पर क्लिक करें, जो कि C2 है।


आप देख सकते हैं कि कॉलम इनपुट सेल को $C$2 के रूप में लिया गया है।


चरण 8: ओके बटन पर क्लिक करें।


डेटा तालिका प्रत्येक इनपुट मान के लिए परिकलित परिणामों से भरी हुई है।


What if analysis in excel in Hindi : Two-variable Data Tables 


एक दो-चर डेटा तालिका का उपयोग यह देखने के लिए किया जा सकता है कि किसी सूत्र में दो चर के विभिन्न मान उस सूत्र के परिणामों को कैसे बदलेंगे। दूसरे शब्दों में, दो-चर डेटा तालिका के साथ, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि दो इनपुट बदलने से एकल आउटपुट कैसे बदलता है।


उदाहरण के लिए, 100000 का ऋण, और आप जानना चाहते हैं कि ब्याज दरों के विभिन्न संयोजन मासिक भुगतान को कैसे प्रभावित करेंगे।


चरण 1: निम्न तालिका बनाएं।


चरण 2: अब डेटा तालिका बनाएं


F2 सेल में =EMI लिखें।

इनपुट मानों की पहली सूची टाइप करें, यानी ब्याज दरें, कॉलम F के नीचे, फॉर्मूला के नीचे वाले सेल से शुरू करें, यानी F3।

इनपुट मानों की दूसरी सूची टाइप करें, यानी, पंक्ति 2 में भुगतान की संख्या, सूत्र के दाईं ओर सेल से शुरू होकर, यानी G2।

डेटा तालिका इस प्रकार दिखती है।


चरण 3: उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनमें सूत्र और मानों के दो सेट हैं जिन्हें आप प्रतिस्थापित करना चाहते हैं, अर्थात, F2:L13।


चरण 4: डेटा टैब पर जाएं, क्या-अगर विश्लेषण पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन सूची से डेटा तालिका चुनें।


चरण 5: डेटा तालिका संवाद बॉक्स प्रकट होता है।



चरण 6: रो इनपुट सेल बॉक्स में क्लिक करें।


NPER सेल पर क्लिक करें, जो कि C3 है।

फिर से, कॉलम इनपुट सेल बॉक्स में क्लिक करें।

ब्याज दर सेल पर क्लिक करें, जो कि C2 है।


आप देखेंगे कि रो इनपुट सेल को $C$3 के रूप में लिया जाता है, और कॉलम इनपुट सेल को $C$2 के रूप में लिया जाता है।


चरण 7: ओके बटन पर क्लिक करें।


डेटा तालिका दो इनपुट मानों के प्रत्येक संयोजन के लिए परिकलित परिणामों से भर जाती है।


What if analysis in excel in Hindi For Data Table Calculations


डेटा टेबल्स की हर बार पुनर्गणना की जाती है, जिसमें उन्हें शामिल करने वाली वर्कशीट की पुनर्गणना की जाती है, भले ही वे बदले नहीं गए हों।


डेटा तालिका वाली कार्यपत्रक में गणनाओं को गति देने के लिए, आपको गणना विकल्पों को कार्यपत्रक को Automatically Recalculate करने के लिए बदलना होगा, लेकिन डेटा तालिकाएं नहीं।

Monday, November 22, 2021

Check Detail's for what if analysis in excel in Hindi - Excel Notes In Hindi

November 22, 2021 0
Check Detail's for what if analysis in excel in Hindi - Excel Notes In Hindi

Overview of what if analysis in excel

एक्सेल में क्या-अगर विश्लेषण का उपयोग कई परिदृश्यों के आधार पर एक अलग सूत्र के लिए एक से अधिक मान का परीक्षण करने के लिए किया जाता है। इसके लिए, हमारे पास इस तरह का डेटा होना चाहिए, जहां एक पैरामीटर के लिए, हमारे पास तुलना के लिए 2 या अधिक मान हों। डेटा मेनू टैब पर जाएं और पूर्वानुमान अनुभाग के तहत क्या-अगर विश्लेषण विकल्प पर क्लिक करें। परिदृश्य प्रबंधक का चयन करें और एक परिदृश्य नाम दें और उस कक्ष का चयन करें जिसमें परिदृश्य मान है। इसके द्वारा, हम कई परिदृश्यों में प्रवेश कर सकते हैं। अब व्हाट्स-इफ एनालिसिस के गोल सीक ऑप्शन में से वह वैल्यू चुनें जिसकी हम तुलना करना चाहते हैं।


What If Analysis in Excel In Hindi


क्या होगा यदि विश्लेषण "डेटा" टैब के अंतर्गत "पूर्वानुमान" अनुभाग में उपलब्ध है।


What If Analysis in Excel In Hindi
What If Analysis in Excel In Hindi



क्या-अगर विश्लेषण में टोल तीन अलग-अलग प्रकार के होते हैं। वे हैं:


1. Scenario manager


2. Goal Seek


3. Data table


हम प्रत्येक को संबंधित उदाहरणों के साथ देखेंगे।


Examples of What If Analysis in Excel in Hindi

यहाँ कुछ उदाहरण नीचे दिए गए हैं:


उदाहरण # 1 -  Scenario Manager

 Scenario Manager विभिन्न परिदृश्यों के लिए परिणाम खोजने में मदद करता है। आइए एक ऐसी कंपनी पर विचार करें जो अपने संगठन की जरूरतों के लिए कच्चा माल खरीदना चाहती है। फंड की कमी के कारण कंपनी यह समझना चाहती है कि खरीदारी की विभिन्न संभावनाओं पर कितना खर्च आएगा।


इन मामलों में, हम परिणामों को समझने और उसके अनुसार निर्णय लेने के लिए विभिन्न परिदृश्यों को लागू करने के लिए  Scenario Manager का उपयोग कर सकते हैं। अब कच्चे माल एक्स, कच्चे माल वाई, और कच्चे माल जेड पर विचार करें। हम प्रत्येक की कीमत जानते हैं, और हम जानना चाहते हैं कि विभिन्न परिदृश्यों के लिए कितनी राशि की आवश्यकता है।


अब हमें 3 परिदृश्यों को डिजाइन करने की आवश्यकता है जैसे उच्च मात्रा में खरीद, मध्यम मात्रा में खरीद और कम मात्रा में खरीद। उसके लिए, क्या होगा अगर analysis पर क्लिक करें और Scenario Manager का चयन करें।


  • एक बार जब हम Scenario Manager  का चयन करते हैं, तो निम्न विंडो खुल जाएगी।


scenario manager in excel
scenario manager in excel 



  • जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, वर्तमान में कोई भी scenario नहीं था; यदि हम परिदृश्य जोड़ना चाहते हैं, तो हमें उपलब्ध "Add" विकल्प पर क्लिक करना होगा।


  • फिर यह scenario नाम और बदलते सेल के लिए पूछेगा। अपनी आवश्यकता के अनुसार जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे परिदृश्य नाम दें। यहां मैं "High volume" दे रहा हूं।


set High volume
set High volume



  • कोशिकाओं को बदलना कोशिकाओं की श्रेणी है जिसे आपका परिदृश्य विभिन्न परिदृश्यों के लिए महत्व देता है। मान लीजिए अगर हम नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को देखते हैं। प्रत्येक परिदृश्य में इकाइयों की संख्या बदल जाएगी; कोशिकाओं को बदलने का यही कारण है; हमने C2:C4 का उपयोग किया, जिसका अर्थ है C2, C3, और C4।


different scenarios
 different scenarios



एक बार जब आप परिवर्तन मान देते हैं, तो "OK" पर क्लिक करें, फिर यह उच्च मात्रा scenario के लिए बदलते मूल्यों के बारे में पूछेगा। उच्च मात्रा परिदृश्य के लिए मान इनपुट करें और फिर एक और scenario "Medium Volume" जोड़ने के लिए "Add" पर क्लिक करें।


Medium Volume
Medium Volume



  • नाम "Medium volume" के रूप में दें और समान रेंज दें और ओके पर क्लिक करें फिर यह मान पूछेगा।


  • फिर से, "Add" पर क्लिक करें और एक और परिदृश्य बनाएं "Low volume", नीचे की तरह कम मूल्यों के साथ।


Low volume
Low volume



एक बार all scenarios हो जाने के बाद, "Ok" पर क्लिक करें, आपको नीचे स्क्रीन मिलेगी।


all scenarios
all scenarios



  • हम "Scenarios" स्क्रीन पर सभी Scenarios पा सकते हैं। अब हम प्रत्येक Scenarios पर क्लिक कर सकते हैं और शो पर क्लिक कर सकते हैं; तब आप एक्सेल में परिणाम पाएंगे; अन्यथा, हम "Summary" विकल्प पर क्लिक करके सभी परिदृश्य देख सकते हैं।


  • यदि हम Scenarios के अनुसार क्लिक करते हैं, तो परिणाम नीचे दिए गए अनुसार एक्सेल में बदल जाएगा।


जब भी आप scenario पर क्लिक करेंगे और परिणाम दिखाएंगे तो पीछे की ओर बदल जाएगा। यदि हम दूसरों के साथ तुलना करने के लिए सभी scenarios को एक बार में देखना चाहते हैं, तो सारांश पर क्लिक करें, निम्न स्क्रीन आ जाएगी।


scenario
scenario




'Scenario Summary' का चयन करें और यहां "Results Cells" दें; कुल परिणाम D5 में होंगे; इसलिए मैंने D5 दिया है, 'ओके' पर क्लिक करें। फिर "Scenario summary" नाम से एक नया टैब बनाया जाएगा।


what if analysis in excel in hindi
what if analysis in excel in hindi



यहां ग्रे रंग में कॉलम बदलते मान हैं, और सफेद रंग में कॉलम वर्तमान मान है जो अंतिम चयनित परिदृश्य परिणाम था।