कक्षों को मर्ज करने का सबसे आम कारण शीर्षकों को स्वरूपित करना और उन्हें केंद्रित करना है। यह मार्गदर्शिका आपको दिखाएगी कि Excel में कक्षों को कैसे मर्ज किया जाए, भले ही यह अत्यधिक अनुशंसा की जाती है कि आप उन्हें तब तक मर्ज न करें जब तक कि आपको बिल्कुल आवश्यकता न हो। एक विकल्प के रूप में, हम सेंटर एक्रॉस सिलेक्शन फीचर का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

 how to merge cells in excel

Excel स्प्रेडशीट में एकाधिक कक्षों को आसानी से संयोजित करने का तरीका जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। एक गाइड के रूप में स्क्रीनशॉट का उपयोग करें और फिर इसे स्वयं आज़माएं! 

स्टेप 1

उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। उन्हें अपने माउस से हाइलाइट करें या एक सेल में प्रारंभ करके, Shift दबाए रखें, फिर तीरों का उपयोग करके अंत तक चयन करें।

how to merge cells in excel

स्टेप 2

होम रिबन पर, फ़ॉर्मेट सेल बटन का चयन करें, या फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स खोलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + 1 दबाएं।

merge cells in excel

चरण 3

फ़ॉर्मेट सेल मेनू के अंदर, संरेखण टैब पर क्लिक करें और मर्ज सेल कहने वाले बॉक्स पर टिक करें।

Step 3 for  merge cells in excel

चरण 4

मर्ज किए गए सेल के केंद्र में शीर्षक रखने के लिए केंद्र पर क्लिक करें और शीर्षक को वास्तव में अलग दिखाने के लिए पृष्ठभूमि का रंग सेट करें।

merge cells in excel in hindi

An Alternative For how to merge cells in excel in Hindi

सेल को मर्ज करने की अनुशंसा नहीं की जाती है क्योंकि यह उन कार्यों में हस्तक्षेप करता है जिन्हें आप अपने वित्तीय मॉडल का निर्माण करते समय बाद में करना चाहेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप मर्ज किए गए सेल के बीच में कॉलम डालना या हटाना चाहते हैं, तो आप ऐसा नहीं कर पाएंगे।

आप सेंटर एक्रॉस सिलेक्शन फ़ंक्शन का उपयोग करके सेल मर्ज करने के समान स्वरूपण परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

कार्रवाई स्वयं करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

स्टेप 1

उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप माउस का उपयोग करके या Shift कुंजी को पकड़कर और कीबोर्ड तीरों का उपयोग करके केंद्र में रखना चाहते हैं।

how to merge cells in excel without losing data

Step 2

होम रिबन पर फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स खोलें, या Ctrl + 1 दबाकर (Windows शॉर्टकट, Mac समकक्ष शॉर्टकट देखें)।

Step 3

अब अलाइनमेंट टैब पर क्लिक करें और फिर सेंटर एक्रॉस सिलेक्शन चुनें। नोट: मर्ज सेल को अनचेक करना सुनिश्चित करें यदि यह पहले से ही चेक किया गया है।

merge cells in excel shortcut

 यह अध्याय में array formula in excel in Hindi समझने में आपकी सहायता करता है। Single cell array formulas एक कक्ष में अनेक कैलकुलेशन करते हैं।

array formula in excel in Hindi

Without Array Formula

एक सरणी सूत्र का उपयोग किए बिना, हम सबसे बड़ी प्रगति खोजने के लिए निम्नलिखित चरणों को निष्पादित करेंगे।

1. सबसे पहले, हम प्रत्येक छात्र की प्रगति की गणना करेंगे।

array formula in excel

2. अगला, हम अधिकतम प्रगति का पता लगाने के लिए MAX फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

array formula in excel in hindi

array formula in excel in Hindi : With Array Formula

हमें कॉलम डी में रेंज को स्टोर करने की आवश्यकता नहीं है। एक्सेल इस रेंज को अपनी मेमोरी में स्टोर कर सकता है। एक्सेल की मेमोरी में स्टोर की गई रेंज को एरे कॉन्स्टेंट कहा जाता है।

1. हम पहले से ही जानते हैं कि हम नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करके पहले छात्र की प्रगति का पता लगा सकते हैं।

array formula

2. सबसे बड़ी प्रगति खोजने के लिए (घबराओ मत), हम MAX फ़ंक्शन जोड़ते हैं, C2 को C2:C6 और B2 को B2:B6 से बदलें।

array formula in excel in hindi

3. CTRL + SHIFT + ENTER दबाकर समाप्त करें।

CTRL + SHIFT + ENTER

नोट: सूत्र पट्टी इंगित करती है कि यह एक सरणी सूत्र है, इसे curly braces {} में संलग्न करके। इन्हें स्वयं टाइप न करें। जब आप सूत्र संपादित करेंगे तो वे गायब हो जाएंगे।

व्याख्या: रेंज (सरणी स्थिरांक) एक्सेल की मेमोरी में स्टोर होती है, रेंज में नहीं। सरणी स्थिरांक निम्नानुसार दिखता है:

{19;33;63;48;13}

यह सरणी स्थिरांक MAX फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में उपयोग किया जाता है, जो 63 का परिणाम देता है।

array formula in excel in Hindi : F9 Key

सरणी सूत्रों के साथ काम करते समय, आप इन सरणी स्थिरांक को स्वयं देख सकते हैं।

1. सूत्र में C2:C6-B2:B6 चुनें।

C2:C6-B2:B6

2. F9 दबाएं।

f 9 Key array formula in excel

वो ठीक लगता है। लंबवत सरणी स्थिरांक में तत्व अर्धविराम द्वारा अलग किए जाते हैं। क्षैतिज सरणी स्थिरांक में तत्व अल्पविराम द्वारा अलग किए जाते हैं।

 यह उदाहरण आपको सिखाता है how to use advanced filter in excel ताकि केवल जटिल मानदंडों को पूरा करने वाले रिकॉर्ड प्रदर्शित किए जा सकें।

जब आप  advanced filter का उपयोग करते हैं, तो आपको कार्यपत्रक पर मानदंड दर्ज करने की आवश्यकता होती है। अपने डेटा सेट के ऊपर एक मानदंड श्रेणी (केवल चित्रण के लिए नीचे नीली सीमा) बनाएं। एक ही कॉलम हेडर का प्रयोग करें। सुनिश्चित करें कि आपकी Criteria rangeऔर data set के बीच कम से कम एक रिक्त पंक्ति है।

how to use advanced filter in excel

And Criteria

संयुक्त राज्य अमेरिका और Qtr 4 में बिक्री प्रदर्शित करने के लिए, निम्नलिखित चरणों को निष्पादित करें।

1. कार्यपत्रक पर नीचे दिखाए गए मानदंड दर्ज करें।

how to use advanced filter in excel

2. डेटा सेट के अंदर किसी एक सेल पर क्लिक करें।

3. डेटा टैब पर, सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में, click Advanced

4. मानदंड श्रेणी बॉक्स में क्लिक करें और श्रेणी A1:D2 (नीला) चुनें।

5. ओके पर क्लिक करें।

how to use advanced filter in excel

अपने फ़िल्टर किए गए डेटा सेट को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने और केवल अद्वितीय रिकॉर्ड प्रदर्शित करने के विकल्पों पर ध्यान दें (यदि आपके डेटा सेट में डुप्लिकेट हैं)।

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Result.

advanced filter in excel

अभी तक कोई रॉकेट साइंस नहीं है। हम सामान्य फ़िल्टर के साथ समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। हमें या मानदंड के लिए advanced filter की आवश्यकता है।

advanced filter in excel in Hindi

Or Criteria

संयुक्त राज्य अमेरिका में Qtr 4 में या यूके में Qtr 1 में बिक्री प्रदर्शित करने के लिए, निम्न चरणों को निष्पादित करें।

6. कार्यपत्रक पर नीचे दिखाए गए मानदंड दर्ज करें।

7. डेटा टैब पर, सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में, उन्नत क्लिक करें, और मानदंड श्रेणी को A1:D3 (नीला) श्रेणी में समायोजित करें।

8. ठीक क्लिक करें।

what is advanced filter in excel

Result.

how to use advanced filter

how to use advanced filter in excel : Formula as Criteria

संयुक्त राज्य अमेरिका में Qtr 4 में $10.000 से अधिक या यूके में Qtr 1 में बिक्री प्रदर्शित करने के लिए, निम्नलिखित चरणों को निष्पादित करें।

9. कार्यपत्रक पर नीचे दिखाए गए मानदंड (+सूत्र) दर्ज करें।

10. डेटा टैब पर, सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में, उन्नत क्लिक करें, और मानदंड श्रेणी को A1:E3 (नीला) श्रेणी में समायोजित करें।

11. ठीक क्लिक करें।

excel formula for filter criteria

परिणाम।

advanced filter excel multiple criteria

नोट: सूत्र को हमेशा नए कॉलम में रखें। कॉलम लेबल का उपयोग न करें या ऐसे कॉलम लेबल का उपयोग न करें जो आपके डेटा सेट में नहीं है। कॉलम (बी 6) में पहले सेल के सापेक्ष संदर्भ बनाएं। सूत्र का मूल्यांकन TRUE या FALSE होना चाहिए।

Analysis Toolpak in excel एक एक्सेल ऐड-इन प्रोग्राम है जो वित्तीय, सांख्यिकीय और इंजीनियरिंग डेटा विश्लेषण के लिए डेटा विश्लेषण उपकरण प्रदान करता है।

Analysis Toolpak in excel

विश्लेषण टूलपैक ऐड-इन लोड करने के लिए, निम्न चरणों को निष्पादित करें।

1. फ़ाइल टैब पर, विकल्प क्लिक करें।

2. ऐड-इन्स के तहत, एनालिसिस टूलपैक चुनें और गो बटन पर क्लिक करें।

Analysis Toolpak in excel

Check also : - advanced filter in excel in Hindi

3. एनालिसिस टूलपैक चेक करें और ओके पर क्लिक करें।

Analysis Toolpak in excel in Hindi

4. डेटा टैब पर, विश्लेषण समूह में, अब आप डेटा विश्लेषण पर क्लिक कर सकते हैं।

Analysis Toolpak

निम्न संवाद बॉक्स नीचे दिखाई देता है।

5. उदाहरण के लिए, हिस्टोग्राम का चयन करें और एक्सेल में हिस्टोग्राम बनाने के लिए ओके पर क्लिक करें।

Analysis Toolpak in excel

 एक्सेल में एक साधारण चार्ट संख्याओं से भरी शीट से अधिक कह सकता है। जैसा कि आप देखेंगे, चार्ट बनाना बहुत आसान है।

chart in excel in Hindi

Create a Chart

एक लाइन चार्ट बनाने के लिए, निम्न चरणों को निष्पादित करें।

1. श्रेणी A1: D7 चुनें।

chart in excel in hindi

2. सम्मिलित करें टैब पर, चार्ट समूह में, रेखा चिह्न पर क्लिक करें।

Create a Chart

3. मार्करों के साथ पंक्ति पर क्लिक करें।

Click Line with Markers.

परिणाम:

excel chart

नोट: चार्ट शीर्षक पर क्लिक करके एक शीर्षक दर्ज करें। उदाहरण के लिए, वन्यजीव आबादी।

chart in excel in Hindi : Change Chart Type

आप किसी भी समय आसानी से किसी भिन्न प्रकार के चार्ट में बदल सकते हैं।

1. चार्ट का चयन करें।

2. डिज़ाइन टैब पर, प्रकार समूह में, चार्ट प्रकार बदलें पर क्लिक करें।

chart in excel in hindi

3. बाईं ओर, कॉलम पर क्लिक करें.

click Column

4. ओके पर क्लिक करें।

परिणाम:

chart in excel in Hindi : Switch Row/Column

यदि आप जानवरों (महीनों के बजाय) को क्षैतिज अक्ष पर प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो निम्न चरणों को निष्पादित करें।

1. चार्ट का चयन करें।

2. डिज़ाइन टैब पर, डेटा समूह में, स्विच रो / कॉलम पर क्लिक करें।

Switch Row/Column

Result for Switch Row/Column

chart in excel in Hindi : Legend Position

लेजेंड को चार्ट के दाईं ओर ले जाने के लिए, निम्न चरणों को निष्पादित करें।

1. चार्ट का चयन करें।

2. चार्ट के दाईं ओर स्थित + बटन पर क्लिक करें, लीजेंड के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और राइट क्लिक करें।

Legend Position

chart in excel in Hindi : Data Labels

आप अपने पाठकों का ध्यान किसी एकल डेटा श्रृंखला या डेटा बिंदु पर केंद्रित करने के लिए डेटा लेबल का उपयोग कर सकते हैं।

1. चार्ट का चयन करें।

2. जून डेटा शृंखला का चयन करने के लिए हरे रंग की पट्टी पर क्लिक करें।

3. CTRL दबाए रखें और जून में डॉल्फ़िन की आबादी (छोटी हरी पट्टी) का चयन करने के लिए अपनी तीर कुंजियों का उपयोग करें।

4. चार्ट के दाईं ओर स्थित + बटन पर क्लिक करें और डेटा लेबल के बगल में स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करें।

chart in excel in Hindi : data label

 एक्सेल में conditional formatting आपको सेल के मूल्य के आधार पर एक निश्चित रंग के साथ cell's को हाइलाइट करने में सक्षम बनाता है।

conditional formatting in excel in hindi 

सेल नियमों को हाइलाइट करें

उन कक्षों को हाइलाइट करने के लिए जो किसी मान से अधिक हैं, निम्न चरणों को निष्पादित करें।

1. श्रेणी A1:A10 चुनें।

conditional formatting in excel in hindi

2. होम टैब पर, Styles group में, conditional formatting पर क्लिक करें।

conditional formatting

3. हाईलाइट सेल रूल्स, ग्रेटर देन पर क्लिक करें।

4. मान 80 दर्ज करें और स्वरूपण शैली चुनें।

5. ओके पर क्लिक करें।

परिणाम। एक्सेल उन कोशिकाओं को हाइलाइट करता है जो 80 से अधिक हैं।

conditional formatting

6. सेल A1 के मान को 81 में बदलें।

परिणाम। एक्सेल सेल A1 के फॉर्मेट को अपने आप बदल देता है।

change value for A 1

नोट: आप इस श्रेणी का उपयोग (चरण 3 देखें) उन कक्षों को हाइलाइट करने के लिए भी कर सकते हैं जो एक मान से कम हैं, दो मानों के बीच, एक मान के बराबर, विशिष्ट टेक्स्ट वाले सेल, दिनांक (आज, पिछले सप्ताह, अगले महीने, आदि। ), डुप्लिकेट या अद्वितीय मान।

Clear Rules for conditional formatting in excel in Hindi    

सशर्त स्वरूपण नियम को साफ़ करने के लिए, निम्न चरणों को निष्पादित करें।

1. श्रेणी A1:A10 चुनें।

2. होम टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।

3. चयनित कक्षों से नियम साफ़ करें, नियम साफ़ करें पर क्लिक करें।

Clear Rules

conditional formatting in excel in Hindi : Top/Bottom Rules

औसत से ऊपर की कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए, निम्न चरणों को निष्पादित करें।

1. श्रेणी A1:A10 चुनें।

2. होम टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।

3. ऊपर/नीचे नियम, औसत से ऊपर क्लिक करें।

Top/Bottom Rules

4. स्वरूपण शैली चुनें।

5. ओके पर क्लिक करें।

परिणाम। एक्सेल औसत (42.5) की गणना करता है और इस औसत से ऊपर की कोशिकाओं को प्रारूपित करता है।

conditional formatting in excel in Hindi : Top/Bottom Rules

नोट: आप इस श्रेणी का उपयोग भी कर सकते हैं (चरण 3 देखें) शीर्ष n आइटम, शीर्ष n प्रतिशत, नीचे n आइटम, नीचे n प्रतिशत या औसत से नीचे की कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए।

Formula for conditional formatting in excel in Hindi

अपने एक्सेल कौशल को अगले स्तर पर ले जाएं और यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें। सशर्त स्वरूपण लागू करने वाले सूत्रों का मूल्यांकन TRUE या FALSE होना चाहिए।

1. श्रेणी A1:E5 चुनें।

Formula for conditional formatting in excel

2. होम टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।

3. नया नियम क्लिक करें।

4. 'कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें' चुनें।

5. सूत्र दर्ज करें =ISODD(A1)

6.  formatting style चुनें और ठीक क्लिक करें।

Formula for conditional formatting

परिणाम। एक्सेल सभी विषम संख्याओं को हाइलाइट करता है।

Result

व्याख्या: चयनित श्रेणी में हमेशा ऊपरी-बाएँ कक्ष के लिए सूत्र लिखें। एक्सेल स्वचालित रूप से अन्य कोशिकाओं में सूत्र की प्रतिलिपि बनाता है। इस प्रकार, कक्ष A2 में सूत्र =ISODD(A2), कक्ष A3 में सूत्र =ISODD(A3), आदि शामिल हैं।

यहाँ एक और उदाहरण है।

7. श्रेणी A2:D7 चुनें।

range A2:D7

8. उपरोक्त चरण 2-4 दोहराएं।

9. सूत्र दर्ज करें =$C2="USA"

10. स्वरूपण शैली चुनें और ठीक क्लिक करें।

Select a formatting style and click OK

परिणाम। एक्सेल यूएसए के सभी ऑर्डर पर प्रकाश डालता है।

conditional formatting in excel in hindi

स्पष्टीकरण: हमने कॉलम अक्षर ($C2) के सामने $ प्रतीक रखकर कॉलम C का संदर्भ तय किया। परिणामस्वरूप, कक्ष B2, C2 और कक्ष D2 में सूत्र =$C2="USA", कक्ष A3, B3, C3 और D3 में सूत्र =$C3="USA", आदि शामिल हैं।

 एक्सेल में, क्या-अगर विश्लेषण कोशिकाओं के मूल्यों को बदलने की एक प्रक्रिया है, यह देखने के लिए कि वे परिवर्तन कार्यपत्रक के परिणाम को कैसे प्रभावित करेंगे। आप एक या अधिक फ़ार्मुलों में सभी अलग-अलग परिणामों का पता लगाने के लिए कई अलग-अलग मानों के सेट का उपयोग कर सकते हैं।

what if analysis in excel in Hindi

व्हाट-इफ एक्सेल का उपयोग लगभग हर डेटा विश्लेषक और विशेष रूप से मध्यम से उच्च प्रबंधन पेशेवरों द्वारा डेटा के आधार पर बेहतर, तेज और अधिक सटीक निर्णय लेने के लिए किया जाता है। क्या-अगर विश्लेषण कई स्थितियों में उपयोगी है, जैसे:

आप राजस्व के आधार पर अलग-अलग बजट प्रस्तावित कर सकते हैं।

• आप दिए गए ऐतिहासिक मूल्यों के आधार पर भविष्य के मूल्यों की भविष्यवाणी कर सकते हैं।

• यदि आप किसी सूत्र के कारण एक निश्चित मान की अपेक्षा करते हैं, तो आप वांछित परिणाम उत्पन्न करने वाले इनपुट मानों के विभिन्न सेट पा सकते हैं।

• व्हाट-इफ एनालिसिस टूल को इनेबल करने के लिए डेटा मेन्यू टैब पर जाएं और फोरकास्ट सेक्शन के तहत व्हाट-इफ एनालिसिस ऑप्शन पर क्लिक करें।

अब What-If Analysis पर क्लिक करें। एक्सेल में निम्नलिखित व्हाट्स-इफ विश्लेषण उपकरण हैं जिनका उपयोग डेटा विश्लेषण आवश्यकताओं के आधार पर किया जा सकता है:

what if analysis in excel in hindi

• Scenario Manager
• Goal Seek
• Data Tables

डेटा टेबल और परिदृश्य संभावित परिणामों को निर्धारित करने के लिए इनपुट मानों और प्रोजेक्ट को आगे बढ़ाते हैं। लक्ष्य की तलाश डेटा तालिकाओं और परिदृश्यों से भिन्न होती है, जिसमें यह एक परिणाम लेता है और उस परिणाम को उत्पन्न करने वाले संभावित इनपुट मूल्यों को निर्धारित करने के लिए पीछे की ओर प्रोजेक्ट करता है।

Scenario Manager

Component of what if analysis in excel in Hindi

1. Scenario Manager

एक  Scenario मानों का एक सेट है जिसे एक्सेल सहेजता है और कार्यपत्रक पर कक्षों में स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित कर सकता है। नीचे निम्नलिखित प्रमुख विशेषताएं हैं, जैसे:

• आप वर्कशीट पर मूल्यों के विभिन्न समूह बना और सहेज सकते हैं और फिर अलग-अलग परिणाम देखने के लिए इनमें से किसी भी नए परिदृश्य पर स्विच कर सकते हैं।

• एक   Scenario में कई चर हो सकते हैं, लेकिन इसमें अधिकतम 32 मान हो सकते हैं।

• आप एक  Scenario सारांश रिपोर्ट भी बना सकते हैं, जो एक कार्यपत्रक पर सभी परिदृश्यों को जोड़ती है। उदाहरण के लिए, आप कई अलग-अलग बजट परिदृश्य बना सकते हैं जो विभिन्न संभावित आय स्तरों और खर्चों की तुलना करते हैं, और फिर एक रिपोर्ट बनाते हैं जो आपको साथ-साथ परिदृश्यों की तुलना करने देता है।

•  Scenario Manager एक संवाद बॉक्स है जो आपको मानों को एक परिदृश्य के रूप में सहेजने और परिदृश्य को नाम देने की अनुमति देता है।

2. Goal Seek in what if analysis in excel in Hindi

Goal Seek उपयोगी है यदि आप सूत्र के परिणाम को जानना चाहते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित नहीं है कि उस परिणाम को प्राप्त करने के लिए सूत्र को किस इनपुट मूल्य की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऋण उधार लेना चाहते हैं और ऋण की राशि, ऋण की अवधि और आपके द्वारा भुगतान की जाने वाली ईएमआई को जानना चाहते हैं, तो आप जिस ब्याज दर पर ऋण प्राप्त कर सकते हैं, उसका पता लगाने के लिए आप गोल सीक का उपयोग कर सकते हैं।

Goal Seek का उपयोग केवल एक चर इनपुट मान के साथ किया जा सकता है। यदि आपके पास इनपुट मानों के लिए एक से अधिक चर हैं, तो आप सॉल्वर ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं।

3.  Data Table

डेटा तालिका कक्षों की एक श्रेणी है जहां आप कुछ कक्षों में मान बदल सकते हैं और किसी समस्या के विभिन्न उत्तरों का उत्तर दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप विभिन्न ऋण राशियों और ब्याज दरों का विश्लेषण करके यह जानना चाह सकते हैं कि आप एक घर के लिए कितना ऋण ले सकते हैं। आप इन विभिन्न मूल्यों और पीएमटी फ़ंक्शन को डेटा तालिका में रख सकते हैं और वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

एक डेटा तालिका केवल एक या दो चर के साथ काम करती है, लेकिन यह उन चरों के लिए कई अलग-अलग मान स्वीकार कर सकती है।

What-If Analysis in Hindi For Scenario Manager

परिदृश्य प्रबंधक एक्सेल में क्या-अगर विश्लेषण उपकरण में से एक है। परिदृश्य प्रबंधक ऐसे मामले में उपयोगी है जहां आपके पास संवेदनशीलता विश्लेषण में दो से अधिक चर हैं। परिदृश्य प्रबंधक विचाराधीन चर के लिए इनपुट मानों के प्रत्येक सेट के लिए परिदृश्य बनाता है। परिदृश्य आपको निम्नलिखित का समर्थन करते हुए संभावित परिणामों के एक समूह का पता लगाने में मदद करते हैं:

• 32 इनपुट सेट के रूप में भिन्न।
• कई अलग-अलग कार्यपत्रकों या कार्यपुस्तिकाओं से परिदृश्यों को मर्ज करना।

यदि आप 32 से अधिक इनपुट सेट का विश्लेषण करना चाहते हैं, और मान केवल एक या दो चर का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो आप डेटा टेबल का उपयोग कर सकते हैं।

Initial Values for Scenarios

इससे पहले कि आप कई अलग-अलग Scenarios बनाएं, आपको प्रारंभिक मूल्यों के एक सेट को परिभाषित करने की आवश्यकता है, जिस पर Scenariosआधारित होंगे। एक कंपनी के उदाहरण पर विचार करें जो अपनी आवश्यकताओं के लिए धातु खरीदना चाहती है। धन की कमी के कारण, कंपनी यह समझना चाहती है कि विभिन्न खरीद संभावनाओं के लिए कितनी लागत आएगी।

इन मामलों में, हम परिणामों को समझने और उसके अनुसार निर्णय लेने के लिए विभिन्न Scenarios को लागू करने के लिए Scenario Manager का उपयोग कर सकते हैं। अब नीचे परिदृश्यों के लिए प्रारंभिक मान सेट करने के लिए निम्नलिखित चरण दिए गए हैं:

चरण 1: उन कक्षों को परिभाषित करें जिनमें इनपुट मान हैं।

चरण 2: कोशिकाओं को धातु_नाम और लागत नाम दें।

चरण 3: उन कक्षों को परिभाषित करें जिनमें परिणाम हैं।

चरण 4: परिणाम सेल को Total_cost नाम दें।

चरण 5: परिणाम सेल में सूत्र रखें।

चरण 6: नीचे बनाई गई तालिका है।

what if analysis in excel in hindi

Scenario Manager के साथ एक विश्लेषण रिपोर्ट बनाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें, जैसे:

चरण 1: डेटा टैब पर क्लिक करें।

Step2: What-If Analysis बटन पर जाएं और ड्रॉपडाउन सूची से Scenario Managerपर क्लिक करें।

चरण 3: अब एक परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है, एक परिदृश्य बनाने के लिए जोड़ें बटन पर क्लिक करें।

what if analysis in excel

चरण 4: परिदृश्य बनाएं, परिदृश्य को नाम दें, उस परिदृश्य के लिए प्रत्येक बदलते इनपुट सेल के लिए मान दर्ज करें, और फिर ठीक बटन पर क्लिक करें।

चरण 5: अब, B3, B4, B5, B6, और B7 सेल बॉक्स में दिखाई देते हैं।

Step 6: अब, B3to 500 का मान बदलें और Add बटन पर क्लिक करें।

चरण 7: जोड़ें बटन पर क्लिक करने के बाद, परिदृश्य जोड़ें संवाद बॉक्स फिर से प्रकट होता है।

• परिदृश्य नाम बॉक्स में, परिदृश्य 2 बनाएँ।
• रोकथाम परिवर्तनों का चयन करें।
• और OK . पर क्लिक करे

चरण 8: B3 सेल के बदले हुए मान के साथ फिर से परिदृश्य मान बॉक्स दिखाई देता है।

चरण 9: B5 के मान को 20000 में बदलें और OK बटन पर क्लिक करें।

चरण 10: इसी तरह, परिदृश्य 3 बनाएं और ओके बटन पर क्लिक करें।

चरण 11: फिर से, B5 सेल के बदले हुए मान के साथ परिदृश्य मान बॉक्स दिखाई देता है।

चरण 12: B7 के मान को 10000 में बदलें और OK बटन पर क्लिक करें।

परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है। परिदृश्य के अंतर्गत बॉक्स में, आपको अपने द्वारा बनाए गए सभी परिदृश्यों के नाम मिलेंगे।

चरण 13: अब, सारांश बटन पर क्लिक करें। परिदृश्य सारांश संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

एक्सेल दो प्रकार की Scenario Summary रिपोर्ट प्रदान करता है:

what if analysis

परिदृश्य सारांश।

परिदृश्य पिवट तालिका रिपोर्ट।

चरण 14: रिपोर्ट प्रकार के तहत परिदृश्य सारांश चुनें और ठीक पर क्लिक करें। परिदृश्य सारांश रिपोर्ट एक नई कार्यपत्रक में प्रकट होती है। आपको निम्नलिखित परिदृश्य सारांश रिपोर्ट प्राप्त होगी।

आप परिदृश्य सारांश रिपोर्ट में निम्नलिखित देख सकते हैं:

चेंजिंग सेल: चेंजिंग सेल्स के रूप में इस्तेमाल होने वाले सभी सेल्स को सूचीबद्ध करता है।

परिणाम सेल: निर्दिष्ट परिणाम सेल प्रदर्शित करता है।

वर्तमान मान: यह पहला कॉलम है और सारांश रिपोर्ट बनाने से पहले परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स में चयनित उस परिदृश्य के मूल्यों को सूचीबद्ध करता है।

आपके द्वारा बनाए गए सभी परिदृश्यों के लिए, बदलते सेल ग्रे रंग में हाइलाइट किए जाएंगे।

$C$9 पंक्ति में, प्रत्येक परिदृश्य के लिए परिणाम मान प्रदर्शित किए जाएंगे।

 Goal Seek For What-If Analysis in Hindi

Goal Seek एक व्हाट्स-इफ एनालिसिस टूल है जो आपको उस इनपुट वैल्यू को खोजने में मदद करता है जिसके परिणामस्वरूप एक लक्षित मूल्य होता है जो आप चाहते हैं। लक्ष्य की तलाश में एक सूत्र की आवश्यकता होती है जो लक्ष्य मूल्य में परिणाम देने के लिए इनपुट मान का उपयोग करता है। फिर, सूत्र के इनपुट मान को बदलकर, Goal Seek इनपुट मान को हल करने का प्रयास करता है।

लक्ष्य सीक केवल एक चर इनपुट मान के साथ काम करता है। यदि आपके पास निर्धारित करने के लिए एक से अधिक इनपुट मान हैं, तो आपको सॉल्वर ऐड-इन का उपयोग करना होगा। एक्सेल में गोल सीक फीचर का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण 1: डेटा टैब पर, What-If Analysis पर जाएं और Goal Seek विकल्प पर क्लिक करें।

goal seek in excel in hindi

चरण 2: लक्ष्य खोज संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

चरण 3: Set cell बॉक्स में C9 टाइप करें। यह बॉक्स उस कक्ष का संदर्भ है जिसमें वह सूत्र है जिसे आप हल करना चाहते हैं।

स्टेप 4: To value बॉक्स में 57000 टाइप करें। यहां, आपको सूत्र परिणाम मिलता है।

स्टेप 5: By changing cell बॉक्स में B9 टाइप करें। इस बॉक्स में उस सेल का संदर्भ है जिसमें वह मान है जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं।

चरण 6: यह सेल जिसे सूत्र को लक्ष्य का संदर्भ देना चाहिए, उस सेल में परिवर्तन की तलाश करें जिसे आपने सेट सेल बॉक्स में निर्दिष्ट किया है। Ok पर क्लिक करें।

चरण 7: गोल सीक बॉक्स निम्नलिखित परिणाम देता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, गोल सीक ने B9 का उपयोग करके समाधान ढूंढा, और यह B9 सेल में 0 लौटाता है क्योंकि लक्ष्य मान और वर्तमान मान समान हैं।

 Data Tables in what if analysis in excel in Hindi

एक्सेल में डेटा टेबल के साथ, आप आसानी से एक या दो इनपुट बदल सकते हैं और क्या-अगर विश्लेषण कर सकते हैं। डेटा तालिका कक्षों की एक श्रेणी है जहां आप कुछ कक्षों में मान बदल सकते हैं और किसी समस्या के विभिन्न उत्तरों का उत्तर दे सकते हैं। डेटा टेबल दो प्रकार के होते हैं, जैसे:

• One-variable data tables

• Two-variable data tables

यदि आपकी विश्लेषण समस्या में दो से अधिक चर हैं, तो आपको एक्सेल परिदृश्य प्रबंधक उपकरण का उपयोग करने की आवश्यकता है।

One-variable Data Tables

एक चर डेटा तालिका का उपयोग यह देखने के लिए किया जा सकता है कि एक या अधिक सूत्रों में एक चर के विभिन्न मान उन सूत्रों के परिणामों को कैसे बदलेंगे। दूसरे शब्दों में, एक-चर डेटा तालिका के साथ, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि एक इनपुट को बदलने से कितने आउटपुट बदल जाते हैं। नीचे एक-चर डेटा तालिका बनाने का एक उदाहरण दिया गया है।

डेटा तालिका का एक अच्छा उदाहरण पीएमटी फ़ंक्शन को ऋण की गणना के लिए विभिन्न ऋण राशियों और ब्याज दरों के साथ नियोजित करता है।

5 साल की अवधि के लिए 1 00,000 का ऋण है। आप विभिन्न ब्याज दरों के लिए मासिक भुगतान (ईएमआई) जानना चाहते हैं। आप दूसरे वर्ष में भुगतान की जाने वाली ब्याज और मूलधन की राशि भी जानना चाहते हैं।

चरण 1: आवश्यक तालिका बनाएं।

मान लें कि ब्याज दर 10% है।

सभी आवश्यक मूल्यों की सूची बनाएं।

उन कक्षों के नाम बताइए जिनमें मान हैं।

एक्सेल फंक्शन PMT, CUMIPMT और CUMPRINC के साथ ईएमआई, संचयी ब्याज और संचयी मूलधन के लिए गणना सेट करें।

नीचे बनाई गई तालिका है।

चरण 2: ब्याज दर मानों की सूची टाइप करें जिन्हें आप इनपुट सेल में बदलना चाहते हैं।

जैसा कि आप देखते हैं, ब्याज दर मूल्यों के ऊपर एक खाली पंक्ति है। यह पंक्ति सूत्रों के लिए है।

चरण 3: सेल में पहले फ़ंक्शन (पीएमटी) को एक पंक्ति के ऊपर और एक सेल को मानों के कॉलम के दाईं ओर टाइप करें। पहले फ़ंक्शन के दाईं ओर के कक्षों में अन्य फ़ंक्शन (CUMPMT और CUMPRINC) टाइप करें।

चरण 4: डेटा तालिका नीचे दी गई दिखती है।

चरण 5: उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनमें वे सूत्र और मान हैं जिन्हें आप प्रतिस्थापित करना चाहते हैं, E2:H13।

चरण 6: डेटा टैब पर जाएं, क्या-अगर विश्लेषण चुनें और ड्रॉपडाउन सूची में डेटा टेबल टूल पर क्लिक करें।

चरण 7: डेटा तालिका संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

कॉलम इनपुट सेल बॉक्स में क्लिक करें।

और इंटरेस्ट_रेट सेल पर क्लिक करें, जो कि C2 है।

आप देख सकते हैं कि कॉलम इनपुट सेल को $C$2 के रूप में लिया गया है।

चरण 8: ओके बटन पर क्लिक करें।

डेटा तालिका प्रत्येक इनपुट मान के लिए परिकलित परिणामों से भरी हुई है।

What if analysis in excel in Hindi : Two-variable Data Tables 

एक दो-चर डेटा तालिका का उपयोग यह देखने के लिए किया जा सकता है कि किसी सूत्र में दो चर के विभिन्न मान उस सूत्र के परिणामों को कैसे बदलेंगे। दूसरे शब्दों में, दो-चर डेटा तालिका के साथ, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि दो इनपुट बदलने से एकल आउटपुट कैसे बदलता है।

उदाहरण के लिए, 100000 का ऋण, और आप जानना चाहते हैं कि ब्याज दरों के विभिन्न संयोजन मासिक भुगतान को कैसे प्रभावित करेंगे।

चरण 1: निम्न तालिका बनाएं।

चरण 2: अब डेटा तालिका बनाएं

F2 सेल में =EMI लिखें।

इनपुट मानों की पहली सूची टाइप करें, यानी ब्याज दरें, कॉलम F के नीचे, फॉर्मूला के नीचे वाले सेल से शुरू करें, यानी F3।

इनपुट मानों की दूसरी सूची टाइप करें, यानी, पंक्ति 2 में भुगतान की संख्या, सूत्र के दाईं ओर सेल से शुरू होकर, यानी G2।

डेटा तालिका इस प्रकार दिखती है।

चरण 3: उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनमें सूत्र और मानों के दो सेट हैं जिन्हें आप प्रतिस्थापित करना चाहते हैं, अर्थात, F2:L13।

चरण 4: डेटा टैब पर जाएं, क्या-अगर विश्लेषण पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन सूची से डेटा तालिका चुनें।

चरण 5: डेटा तालिका संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

चरण 6: रो इनपुट सेल बॉक्स में क्लिक करें।

NPER सेल पर क्लिक करें, जो कि C3 है।

फिर से, कॉलम इनपुट सेल बॉक्स में क्लिक करें।

ब्याज दर सेल पर क्लिक करें, जो कि C2 है।

आप देखेंगे कि रो इनपुट सेल को $C$3 के रूप में लिया जाता है, और कॉलम इनपुट सेल को $C$2 के रूप में लिया जाता है।

चरण 7: ओके बटन पर क्लिक करें।

डेटा तालिका दो इनपुट मानों के प्रत्येक संयोजन के लिए परिकलित परिणामों से भर जाती है।

What if analysis in excel in Hindi For Data Table Calculations

डेटा टेबल्स की हर बार पुनर्गणना की जाती है, जिसमें उन्हें शामिल करने वाली वर्कशीट की पुनर्गणना की जाती है, भले ही वे बदले नहीं गए हों।

डेटा तालिका वाली कार्यपत्रक में गणनाओं को गति देने के लिए, आपको गणना विकल्पों को कार्यपत्रक को Automatically Recalculate करने के लिए बदलना होगा, लेकिन डेटा तालिकाएं नहीं।