Overview of what if analysis in excel

एक्सेल में क्या-अगर विश्लेषण का उपयोग कई परिदृश्यों के आधार पर एक अलग सूत्र के लिए एक से अधिक मान का परीक्षण करने के लिए किया जाता है। इसके लिए, हमारे पास इस तरह का डेटा होना चाहिए, जहां एक पैरामीटर के लिए, हमारे पास तुलना के लिए 2 या अधिक मान हों। डेटा मेनू टैब पर जाएं और पूर्वानुमान अनुभाग के तहत क्या-अगर विश्लेषण विकल्प पर क्लिक करें। परिदृश्य प्रबंधक का चयन करें और एक परिदृश्य नाम दें और उस कक्ष का चयन करें जिसमें परिदृश्य मान है। इसके द्वारा, हम कई परिदृश्यों में प्रवेश कर सकते हैं। अब व्हाट्स-इफ एनालिसिस के गोल सीक ऑप्शन में से वह वैल्यू चुनें जिसकी हम तुलना करना चाहते हैं।

What If Analysis in Excel In Hindi

क्या होगा यदि विश्लेषण "डेटा" टैब के अंतर्गत "पूर्वानुमान" अनुभाग में उपलब्ध है।

What If Analysis in Excel In Hindi

क्या-अगर विश्लेषण में टोल तीन अलग-अलग प्रकार के होते हैं। वे हैं:

1. Scenario manager

2. Goal Seek

3. Data table

हम प्रत्येक को संबंधित उदाहरणों के साथ देखेंगे।

Examples of What If Analysis in Excel in Hindi

यहाँ कुछ उदाहरण नीचे दिए गए हैं:

उदाहरण # 1 -  Scenario Manager

 Scenario Manager विभिन्न परिदृश्यों के लिए परिणाम खोजने में मदद करता है। आइए एक ऐसी कंपनी पर विचार करें जो अपने संगठन की जरूरतों के लिए कच्चा माल खरीदना चाहती है। फंड की कमी के कारण कंपनी यह समझना चाहती है कि खरीदारी की विभिन्न संभावनाओं पर कितना खर्च आएगा।

इन मामलों में, हम परिणामों को समझने और उसके अनुसार निर्णय लेने के लिए विभिन्न परिदृश्यों को लागू करने के लिए  Scenario Manager का उपयोग कर सकते हैं। अब कच्चे माल एक्स, कच्चे माल वाई, और कच्चे माल जेड पर विचार करें। हम प्रत्येक की कीमत जानते हैं, और हम जानना चाहते हैं कि विभिन्न परिदृश्यों के लिए कितनी राशि की आवश्यकता है।

अब हमें 3 परिदृश्यों को डिजाइन करने की आवश्यकता है जैसे उच्च मात्रा में खरीद, मध्यम मात्रा में खरीद और कम मात्रा में खरीद। उसके लिए, क्या होगा अगर analysis पर क्लिक करें और Scenario Manager का चयन करें।

• एक बार जब हम Scenario Manager  का चयन करते हैं, तो निम्न विंडो खुल जाएगी।

scenario manager in excel

• जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, वर्तमान में कोई भी scenario नहीं था; यदि हम परिदृश्य जोड़ना चाहते हैं, तो हमें उपलब्ध "Add" विकल्प पर क्लिक करना होगा।

• फिर यह scenario नाम और बदलते सेल के लिए पूछेगा। अपनी आवश्यकता के अनुसार जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे परिदृश्य नाम दें। यहां मैं "High volume" दे रहा हूं।

set High volume

• कोशिकाओं को बदलना कोशिकाओं की श्रेणी है जिसे आपका परिदृश्य विभिन्न परिदृश्यों के लिए महत्व देता है। मान लीजिए अगर हम नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को देखते हैं। प्रत्येक परिदृश्य में इकाइयों की संख्या बदल जाएगी; कोशिकाओं को बदलने का यही कारण है; हमने C2:C4 का उपयोग किया, जिसका अर्थ है C2, C3, और C4।

different scenarios

एक बार जब आप परिवर्तन मान देते हैं, तो "OK" पर क्लिक करें, फिर यह उच्च मात्रा scenario के लिए बदलते मूल्यों के बारे में पूछेगा। उच्च मात्रा परिदृश्य के लिए मान इनपुट करें और फिर एक और scenario "Medium Volume" जोड़ने के लिए "Add" पर क्लिक करें।

Medium Volume

• नाम "Medium volume" के रूप में दें और समान रेंज दें और ओके पर क्लिक करें फिर यह मान पूछेगा।

• फिर से, "Add" पर क्लिक करें और एक और परिदृश्य बनाएं "Low volume", नीचे की तरह कम मूल्यों के साथ।

Low volume

एक बार all scenarios हो जाने के बाद, "Ok" पर क्लिक करें, आपको नीचे स्क्रीन मिलेगी।

all scenarios

• हम "Scenarios" स्क्रीन पर सभी Scenarios पा सकते हैं। अब हम प्रत्येक Scenarios पर क्लिक कर सकते हैं और शो पर क्लिक कर सकते हैं; तब आप एक्सेल में परिणाम पाएंगे; अन्यथा, हम "Summary" विकल्प पर क्लिक करके सभी परिदृश्य देख सकते हैं।

• यदि हम Scenarios के अनुसार क्लिक करते हैं, तो परिणाम नीचे दिए गए अनुसार एक्सेल में बदल जाएगा।

जब भी आप scenario पर क्लिक करेंगे और परिणाम दिखाएंगे तो पीछे की ओर बदल जाएगा। यदि हम दूसरों के साथ तुलना करने के लिए सभी scenarios को एक बार में देखना चाहते हैं, तो सारांश पर क्लिक करें, निम्न स्क्रीन आ जाएगी।

scenario

'Scenario Summary' का चयन करें और यहां "Results Cells" दें; कुल परिणाम D5 में होंगे; इसलिए मैंने D5 दिया है, 'ओके' पर क्लिक करें। फिर "Scenario summary" नाम से एक नया टैब बनाया जाएगा।

what if analysis in excel in hindi

यहां ग्रे रंग में कॉलम बदलते मान हैं, और सफेद रंग में कॉलम वर्तमान मान है जो अंतिम चयनित परिदृश्य परिणाम था।