how to create automated invoice in excel in Hindi - Excel Tutorial In Hindi - Computer in Hindi | Business in Hindi

Saturday, January 1, 2022

how to create automated invoice in excel in Hindi - Excel Tutorial In Hindi

 यह आलेख वर्णन करता है कि Excel में इनवॉइस की पीढ़ी को स्वचालित कैसे करें। यदि आप जल्दी में हैं, तो बस एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें।


स्प्रेडशीट इस तरह दिखती है। यदि आप सेल E6 में ड्रॉप-डाउन सूची से क्लाइंट एनआर का चयन करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से क्लाइंट जानकारी भरता है। यदि आप A13 से A31 कक्षों में ड्रॉप-डाउन सूची में से किसी एक उत्पाद nr का चयन करते हैं, तो Excel स्वचालित रूप से उत्पाद जानकारी भरता है।


how to create automated invoice in excel
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नीचे हम बताएंगे कि कैसे हमने उत्पाद जानकारी की प्रविष्टि को स्वचालित किया। क्लाइंट की जानकारी के लिए उसी तरकीब का इस्तेमाल किया गया है।


1. उत्पाद शीट पर, उत्पाद जानकारी टाइप करें।


how to create automated invoice in Excel In Hindi
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2. चालान पत्रक पर, कक्ष A13 से A31 तक का चयन करें।


3. डेटा टैब पर, Data Tools group में, Data Validation.पर क्लिक करें।


4. अनुमति दें बॉक्स में, सूची पर क्लिक करें।


5. स्रोत बॉक्स में क्लिक करें और उत्पाद शीट पर श्रेणी A2:A5 चुनें।


6. अधिक सेल शामिल करने के लिए मैन्युअल रूप से 5 से 1048576 (या कोई अन्य बड़ी संख्या) बदलें। अब आप जितने चाहें उतने नए उत्पाद जोड़ सकते हैं।


create automated invoice in excel
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7. ओके पर क्लिक करें।


8. सेल B13 का चयन करें और नीचे दिखाया गया सूत्र दर्ज करें।


automated invoice in excel
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व्याख्या: यदि कक्ष A13 रिक्त है, तो सूत्र एक रिक्त स्ट्रिंग देता है। यदि नहीं, तो VLOOKUP फ़ंक्शन उत्पाद शीट पर श्रेणी $A:$C (कॉलम A से C) के सबसे बाएं कॉलम में उत्पाद nr (1001) की तलाश करता है, और दूसरे कॉलम से उसी पंक्ति में मान लौटाता है ( col_index_num 2 पर सेट है)।


9. सेल C13 का चयन करें और नीचे दिखाया गया सूत्र दर्ज करें।


formula
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व्याख्या: यह सूत्र लगभग पिछले सूत्र के समान ही है। इस बार यह तीसरे कॉलम से उसी पंक्ति में मान लौटाता है (col_index_num 3 पर सेट है)।


10. सेल E13 का चयन करें और नीचे दिखाया गया सूत्र दर्ज करें।


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व्याख्या: यदि कक्ष A13 रिक्त है, तो सूत्र एक रिक्त स्ट्रिंग देता है। यदि नहीं, तो यह मूल्य और मात्रा का उत्पाद लौटाता है।


11. सूत्रों को अन्य कक्षों में कॉपी करने के लिए, श्रेणी B13:E13 का चयन करें और इसे नीचे पंक्ति 31 तक खींचें। स्वरूपण को पुनर्स्थापित करने के लिए प्रारूप पेंटर का उपयोग करें।

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