Wednesday, April 22, 2020

How To Print Worksheet In Excel

This Chapter will help you to teach about  how to print a worksheet and how to change some important print settings in Excel.

 print a worksheet in excel
 print a worksheet

Print a Worksheet


Excel में एक Worksheet Print In Excel करने के लिए, निम्नलिखित चरणों को निष्पादित करें।

1. फ़ाइल टैब पर, प्रिंट पर क्लिक करें।

2. जो अन्य पेज print होंगे, उनका पूर्वावलोकन करने के लिए, विंडो के निचले भाग में 'अगला पृष्ठ' या 'पिछला पृष्ठ' पर क्लिक करें।



Excel Print Preview
Excel Print Preview 

3. Worksheet को Print करने के लिए, बड़े Print Button पर क्लिक करें।

What To Print 


संपूर्ण कार्यपत्रक को प्रिंट करने के बजाय, आप वर्तमान चयन को भी प्रिंट कर सकते हैं।

1. सबसे पहले, उस सेल की श्रेणी चुनें, जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।

2. अगला, सेटिंग्स के तहत, प्रिंट चयन का चयन करें।


Print Selection in excel
Print Selection in excel


3. चयन को Print करने के लिए, बड़े प्रिंट बटन पर क्लिक करें।

Click the big Print Button in excel

Print Selection in excel


नोट: आप सक्रिय पत्रक भी प्रिंट कर सकते हैं (पहले CTRL दबाकर और शीट टैब क्लिक करके शीट का चयन करें) या पूरी कार्यपुस्तिका प्रिंट करें। केवल अपने दस्तावेज़ के कुछ पृष्ठों को प्रिंट करने के लिए पृष्ठों के आगे वाले बॉक्स (प्रथम स्क्रीनशॉट देखें) का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, 2 से 2 केवल दूसरे पृष्ठ को प्रिंट करता है।

Multiple Copies Print In Excel


एकाधिक प्रतियों को प्रिंट करने के लिए, निम्नलिखित चरणों को निष्पादित करें।

1. कॉपियों के बॉक्स के आगे बने तीरों का उपयोग करें।

2. यदि एक कॉपी में कई पृष्ठ हैं, तो आप Collated और Uncollated के बीच स्विच कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप 6 प्रतियाँ मुद्रित करते हैं, तो Collated पूरी पहली प्रति प्रिंट करता है, फिर पूरी दूसरी प्रति, आदि अनकॉल्ड प्रिंट पृष्ठ 6 की 6 प्रतियाँ, पृष्ठ 2 की 6 प्रतियाँ, आदि।


Multiple Copies print in excel
Multiple Copies print in excel


Orientation of Sheet to Print In Excel


आप पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन (अधिक पंक्तियों लेकिन कम कॉलम) और लैंडस्केप ओरिएंटेशन (अधिक कॉलम लेकिन कम पंक्तियों) के बीच स्विच कर सकते हैं।



Landscape Orientation  in excel
Landscape Orientation in excel

Page Margin To Print Excel Files


पृष्ठ मार्जिन को समायोजित करने के लिए, निम्नलिखित चरणों को निष्पादित करें।

1. मार्जिन ड्रॉप-डाउन सूची में से एक पूर्वनिर्धारित मार्जिन (सामान्य, चौड़ा या संकीर्ण) का चयन करें।

2. या विंडो के नीचे दाईं ओर स्थित 'मार्जिन दिखाएँ' आइकन पर क्लिक करें। अब आप पेज मार्जिन को मैन्युअल रूप से बदलने के लिए लाइनों को खींच सकते हैं।

Page Margin In Excel Files
Page Margin In Excel Files


Scaling to print In Excel


यदि आप एक पेज पर अधिक डेटा फिट करना चाहते हैं, तो आप शीट को एक पेज पर फिट कर सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

1. स्केलिंग ड्रॉप-डाउन सूची से 'एक पृष्ठ पर फिट शीट' चुनें।

Scaling In Excel
Scaling sheet to print In Excel


नोट: आप Printout को एक पेज वाइड या एक पेज हाई पर भी सिकोड़ सकते हैं। कस्टम स्केलिंग विकल्पों पर क्लिक करके मैन्युअल रूप से स्केलिंग प्रतिशत दर्ज करें या प्रिंटआउट को विस्तृत और लम्बे पृष्ठों की एक विशिष्ट संख्या में फिट करें। सावधान रहें, जब आपका प्रिंटआउट अपठनीय हो जाता है, तो Excel आपको चेतावनी नहीं देता है।


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